• 個人情報保護への取り組みについて
• 個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
• 健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について
• 個人情報の第三者への提供について
• 個人情報の共同利用について

個人情報保護への取り組みについて

コーセー健康保険組合（以下「当組合」という。）では、被保険者・被扶養者の皆様の医療機関の受診記録や健診結果などを保有しています。当組合は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）と指針に則って、皆様の個人情報（個人データ）を安全に十分配慮し、適切に管理するために、個人情報保護について以下のような考えのもと、取り組みをすすめてまいります。

健康保険組合は、健康保険法が定める目的「労働者の業務外の事由による疾病、負傷若しくは死亡又は出産及びその被扶養者の疾病、負傷、死亡又は出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的とする。」に沿って事業を行っています。また、健康保険法では、「保険者は、健康教育、健康相談、健康診査その他の被保険者及びその被扶養者の健康の保持増進のために必要な事業を行うように努めなければならない。」とも規定されております。

このように当組合は、被保険者やその家族（以下「加入者」という。）の病気やケガの治療費をみるだけでなく、お産や死亡した時の費用も補助し、病気やケガ、出産のため一時的に収入がなくなった場合には生活費への補助をします。さらに、加入者の健康の保持増進のために健康教育、健康相談、健康診査など必要な事業も行っております。

加入者の個人情報は、当組合が以上のような事業を行い、加入者に対しサービスを提供していくためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底していきます。

当組合は、以上のことを常に念頭に置き、加入者などの個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めていきます。

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

コーセー健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

1. 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
3. 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、個人情報保護法第27条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
4. 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6. 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
7. 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

コーセー健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

別表1 組合が保有する個人情報

別表2 組合の通常業務で想定される主な利用目的

個人情報の第三者への提供について

健康保険組合は、原則として、あらかじめ本人の同意がなければ、保有する個人情報（個人データ）を第三者に提供することができませんが、個人情報保護法第27条第２項において、

• 第三者への提供を利用目的とすること

• 第三者に提供される個人データの項目

• 第三者への提供の手段又は方法

• 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること

について本人が容易に知り得る状態に置いているときは、あらかじめ本人の同意を得なくても個人情報（個人データ）を第三者へ提供することができるとされています。

当組合は、被保険者の手続きや事業主・当組合事務の効率化をはかるため、必要な個人情報を第三者に提供しています。

１）加入者の各種給付金（高額療養費、出産手当金、傷病手当金、付加給付等）を給与に付加して支払うため、社員番号、氏名、給付額を事業主に提供しています。

２）被扶養者(家族)から見て「第三者」である被保険者本人に、以下の個人情報を提供しています。

診療を受けた方の氏名、受診年月、診療を受けた医療機関の名称、診療区分、診療に要した費用、自己負担額、現金給付等の種別、給付額

「医療費通知」または「給付金のお知らせ」として、世帯単位でまとめてWEB通知、郵便若しくは社内便で被保険者に送付します。

当組合における個人情報（個人データ）の第三者提供の停止を希望される場合には、下記にご連絡ください。

コーセー健康保険組合
電話:０３－６８９２－５８８５